Olika leveransmodeller gör ERP-kostnader svåra att jämföra rakt av. Ett välgrundat systemval behöver därför ta med både leverantörens kostnader och den tid och kapacitet som den egna organisationen behöver lägga under hela lösningens livslängd.
Räkna på mer än licensen
Implementation, abonnemang eller licenser, underhåll, support, infrastruktur, drift och uppdateringar kan fördelas på helt olika sätt beroende på lösning. Lägg därför kostnadsposterna sida vid sida i stället för att jämföra en enda månadssiffra.
- Implementation och initial konfiguration
- Licens eller abonnemang
- Support, underhåll och uppgraderingar
- Infrastruktur eller molndrift
Glöm inte den interna kostnaden
Testning, koordinering, planering, uppföljning och användarutbildning kräver intern tid även när själva plattformen levereras som molntjänst. Den kostnaden behöver synas i beslutsunderlaget för att jämförelsen ska bli rättvis.
Testa hur kostnadsbilden förändras över tid
Fråga vad som händer när antalet användare förändras, när lagkrav eller säkerhetskrav uppdateras och när större releaser behöver införas. Ett systemval blir starkare när både funktion, leveransmodell och framtida förändring går att värdera.
Jämför ERP på total kostnad och leveransförmåga över tid – inte bara på priset som syns först.
Perspektiv
“Jämför ERP på total kostnad och leveransförmåga över tid – inte bara på priset som syns först.”
Effekt som går att följa
Tre saker att bära med sig
Börja i den effekt verksamheten behöver.
Gör beroenden och osäkerhet synliga.
Välj ett nästa steg som skapar lärande.
Vanliga frågor
Vanliga följdfrågor
Några återkommande frågor när nästa digitala steg behöver bli tydligare.
Måste vi veta exakt vilken lösning vi behöver?
Nej. Ett bra första steg är ofta att skapa en gemensam nulägesbild och bli tydlig med vilken effekt ni vill uppnå.
Kan vi börja i liten skala?
Ja. Ett avgränsat flöde, en prototyp eller en fokuserad kartläggning kan minska risk och ge bättre underlag för nästa beslut.
Hur vet vi om vi valt rätt väg?
Definiera vilken skillnad som ska märkas i verksamheten och följ den tidigt. Då blir vägvalet något som kan prövas, inte bara försvaras.
Läs vidare
Fler tankar och insikter
Tips på hur du inför en lyckad ärendehantering
Dokumentera processen, definiera roller och ärendetyper, sätt ägare tidigt och gör prioritering begriplig.
Så lyckas du med konsolidering av din IT-miljö
Börja i syftet, planera beroenden och risker, involvera användarna och ge testningen tillräckligt utrymme.
4 avgörande element i en effektiv PIM-strategi
Samarbete, anpassning, integration och validering gör produktinformation användbar i fler kanaler och för fler mottagare.
Nästa steg
Har ni en fråga som behöver riktning?
Berätta var ni står, så hjälper vi er göra nästa steg tydligt.